People at work in their office
Cargo spacecraft in low-Earth orbit. Elements of this image furnished by NASA.
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GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH - Hamburg, Experte

Koordinator (IT) im Projekt- und Anforderungsmanagement (m/w/d)

GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition in der Chemiegase-Industrie. Mit unserem außergewöhnlichen Programm an Spezialgasen, Chemikalien und Dienstleistungen versorgen wir weltweit unsere Geschäftspartner in Industrie, Pharmazie und Raumfahrt. Unsere 250 Mitarbeiter an sieben Standorten in Deutschland und in unserem Hauptsitz in Hamburg bilden dafür die Basis.

Im Rahmen der Einführung eines neuen ERP- und Finanzbuchhaltungs-Systems bei der Gerling, Holz & Co. Handels GmbH und unserem Schwesterunternehmen Frigotechnik Handels GmbH an zusammen mehr als 20 Standorten in 4 Ländern bauen wir eine neue Stabstelle auf. Die Mitarbeitenden werden für das gesamte Anforderungsspektrum der komplexen Einführung, späteren Betriebs und kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser und weiterer IT-Lösungen verantwortlich sein und ihre kreativen Ideen voll in diese Aufgabe einbringen können.

Wir bauen ein Team auf, welches einzig den Geschäftsführungen unterstellt sein wird und in eigens geschaffenen Räumlichkeiten mit Loftcharakter, unabhängig vom täglichen Geschäftsbetrieb, unsere ehrgeizigen Ziele im Bereich ERP, CMS, BDE, Produktionssteuerung und vielen anderen, Bereichen realisieren soll.

Dafür suchen wir in Hamburg Bahrenfeld eine/n neue Kolleg/in als Koordinator (IT) im Projekt- und Anforderungsmanagement (m/w/d).


Das bieten wir Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Das HVV-Profiticket wird von uns subventioniert
  • Direkte Lage an der A7 – Ausfahrt Volkspark
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
  • Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
  • Bezuschusstes Mittagessen mit großer Menüwahl
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Umfangreiche Produktvergünstigungen (bei Online-Shops wie Apple, Adidas, SIXT und Co) oder vergünstigte Tickets (Freizeit, Reisen)
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und eine 24/7 Unfallversicherung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Sehr gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Team bzw. der Teamleitung

Das bieten wir Ihnen:

  • Beratung der Fachbereiche zur grundsätzlichen Machbarkeit und groben Aufwandsschätzung von Projekten im gesamten IT-Umfeld
  • Übernahme des Anforderungsmanagements von IT-Projekten inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen und unseren externen Partnern / Dienstleistern
  • Wahrnehmung unterschiedlicher Rollen wie dem fachlichen Experten, einer Projektmitarbeit oder die verantwortliche Übernahme der (Teil)Projektleitung
  • Die Verfolgung der Projektziele unter Berücksichtigung von Qualität, Zeit und Budget stehen für Dich im Fokus mit übersichtlichem Reporting
  • Übernahme des kompletten Aufgabenmanagements von der Identifikation, Bewertung und Überwachung bis hin zur Entwicklung von Maßnahmen zur Umsetzung und Einführung
  • Nach ausgiebigen Schulungen und Einarbeitung in die praktischen Prozesse übernimmst Du mit den anderen Teammitgliedern den internen 1st-Level Support für die dem Team zugordneten Systeme und Lösungen, koordinierst den Kontakt zu den Dienstleistern und bist maßgeblich am weiteren Ausbau unserer Prozesse beteiligt
  • Während der Einführungsphase bildest Du mit den anderen Teammitgliedern die direkte Schnittstelle zwischen den Key-Usern, dem Kernteam und den Dienstleistern, entwickelst Test-Szenarien und betreust deren Durchführung bis zur Abnahme der Teil-Projekte


was uns überzeugt:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Kenntnisse in der Anwendung agiler Methoden im Projektmanagement
  • Die Fähigkeit, Anforderungen zu analysieren um daraus die Grundlagen für Projekte zu erarbeiten und die resultierenden Projekte im Team zu realisieren
  • Die Fähigkeit, auf die Kolleg:innen einzugehen, von denen die Impulse für neue Projekte ausgehen und als Moderator zwischen Anforderung und technischer Umsetzung zu agieren
  • Den festen Willen und viel Spaß daran, mit einem neuen Team eine Herausforderung zu stemmen, die für alle Mitarbeitenden auf viele Jahre eine feste Säule des täglichen Handelns und der dynamischen Weiterentwicklung der Unternehmen sein wird

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